12.1. Годовое Общее собрание созывается Правлением Товарищества и проводится не реже одного раза в год, в промежуток времени: с января по август месяц каждого года. Проводимые помимо годового Общего собрания иные Общие собрания являются внеочередными и проводятся по тем же правилам, что и годовые.
12.2. Внеочередное Общее собрание может быть созвано по инициативе Правления Товарищества, или любого члена Товарищества. Организация внеочередного собрания производится лицом, инициировавшим внеочередное Общее собрание по правилам, предусмотренным настоящим Уставом, расходы на его проведение в случае созыва собрания Правлением Товарищества несёт Товарищество, в ином случае – лицо-инициатор созыва внеочередного собрания.
12.3. Члены товарищества, обладающие не менее чем десятью процентами голосов членов Товарищества, вправе обратиться в письменной форме в правление Товарищества для организации проведения общего собрания. В обращении о проведении общего собрания должны быть сформулированы вопросы, подлежащие внесению в повестку дня собрания. Правление товарищества обязано осуществить мероприятия, необходимые для проведения общего собрания, в течение сорока пяти дней с момента поступления обращения, но не позднее, чем за десять дней до даты проведения общего собрания, уведомить о проведении этого общего собрания каждого члена Товарищества в установленном Уставом порядке, а также оформить необходимые документы по результатам проведения этого общего собрания и обеспечить их доведение до сведения членов Товарищества в порядке, установленном Уставом.
12.4. Уведомление в письменной форме о проведении Общего собрания членов Товарищества
вручается лично каждому члену Товарищества под расписку лицом, по инициативе которого созывается Общее собрание не позднее, чем за десять дней до даты проведения Общего собрания членов Товарищества, или направляется посредством почтового отправления заказным письмом по адресу, имеющемуся в Реестре членов Товарищества, либо посредством СМС сообщения на телефонный номер,имеющийся в Реестре членов Товарищества, не позднее, чем за десять дней до даты проведения Общего собрания членов Товарищества.
По истечении десяти календарных дней, после отправки Уведомления почтой, либо посредством СМС сообщения, член Товарищества считается уведомленным о проведении Общего собрания членов Товарищества, независимо от того, получил он Уведомление о проведении Общего собрания или нет (в т.ч. при отсутствии члена Товарищества по адресу, имеющемуся в Реестре членов Товарищества).
12.5. Правомочия Общего собрания членов Товарищества устанавливаются Уставом Товарищества. Общее собрание членов Товарищества правомочно, если на нем присутствуют члены Товарищества, или их представители, обладающие более чем пятьюдесятью процентами (50% + 1 голос) от общего числа голосов членов Товарищества.
12.6. Решения Общего собрания членов Товарищества по вопросам, отнесённым настоящим Уставом к компетенции Общего собрания по подпунктам 11.3.2 и 11.3.6 настоящего Устава, принимаются не менее чем двумя третями голосов от общего числа голосов членов Товарищества. Решения по остальным вопросам принимаются большинством голосов, от общего числа голосов, присутствующих на Общем собрании членов Товарищества, или их представителей.
12.7. Общее собрание членов Товарищества (как очередного, так и внеочередного) ведёт Председатель Товарищества, являющийся Председателем Собрания.
В случае отсутствия Председателя Товарищества, Общее собрание ведёт один из членов Правления, исполняющий обязанности Председателя Товарищества в качестве его заместителя по решению Правления Товарищества (вне зависимости от того, кто был инициатором созыва Общего собрания). Нарушение установленного в настоящем абзаце требования является основанием для признания такого собрания недействительным.
12.8. Общее собрание членов Товарищества, которое проводится посредством очного голосования, перед проведением процедур голосования по вопросам повестки дня, установленным в Уведомлении о проведении собрания, при наличии кворума:
- избирает из участников собрания Счётную комиссию по определению количества голосов членов Товарищества (их представителей), при проведении процедур голосования на Общем собрании Товарищества и Секретаря собрания;
- принимает решение о форме голосования по соответствующим вопросам, или повестке дня в целом (открытое голосование, или с использованием бюллетеней для голосования).
12.9. Решения Общего собрания являются обязательными для всех членов Товарищества, в том числе для тех, которые не участвовали в голосовании.
12.10. Решение Общего собрания членов Товарищества может быть принято путём проведения заочного голосования в порядке, установленном статьями 47 и 48 Жилищного кодекса РФ и настоящим Уставом.
12.11. Стенограмму Общего собрания в письменном виде ведёт Секретарь собрания, кроме того, он же обеспечивает ведение аудио- или видеозаписи Общего собрания.
12.12. Решения, принятые Общим собранием, доводятся до сведения членов Товарищества путём размещения соответствующей выписки из Протокола собрания в помещении Правления не позднее чем через 10 (десять) рабочих дней со дня принятия таких решений.
12.13. Право участия в Общем собрании Товарищества:
Член Товарищества вправе участвовать в Общем собрании лично, либо через представителя. Лица, не являющиеся членами Товарищества, которые имеют в собственности недвижимое имущество, в пределах Территориальной границы Товарищества допускаются на собрание при наличии кворума по решению Общего Собрания, после окончания регистрации членов Товарищества, в качестве слушателей.
Для участия в Общем собрании представитель члена Товарищества должен представить оригинал и копию нотариально удостоверенной доверенности, содержащую сведения о представляемом члене Товарищества - фамилию, имя, отчество, место жительства, паспортные данные, а так же сведения о документе, подтверждающем право собственности на недвижимое имущество члена Товарищества в Границах Товарищества (постановление, договор, решение суда, или иной документ, подтверждающий возникновение права собственности).
Копия нотариально удостоверенной доверенности после её сличения с оригиналом принимается и регистрируется в журнале учёта доверенностей.
Член Товарищества, участвующий в Общем собрании, имеет право голоса, исходя из площади принадлежащего ему земельного участка. Количество голосов определяется по формуле предусмотренной в п. 11.2. настоящего Устава.
Члены Товарищества, владеющие недвижимым имуществом, в пределах Территориальной границы Товарищества на праве общедолевой собственности могут решить вопрос об участии в голосовании совместно или по раздельности.
12.14. Очное (открытое) голосование:
12.14.1.
члены Товарищества осуществляют своё право на голосование на Общем собрании путём поднятия вверх руки, и удерживают ее в таком положении до того времени, пока не осуществит подсчёт голосов по вопросу, поставленному на голосование;
Голосование проводится по одному из следующих вариантов ответа:
«
за» принятие решения по вопросу, поставленному на голосование;
- «против» решения по вопросу, поставленному на голосование; -
«воздержался» по вопросу, поставленному на голосование.
Во время голосования не допускаются действия, которые могут затруднить, или сделать невозможным проведение голосования и подсчёт голосов членов Товарищества.
12.15. Очное голосование при помощи бюллетеней:
12.15.1. члены Товарищества осуществляют своё право на голосование на Общем собрании с использованием бюллетеней для голосования;
Бюллетень для голосования должен иметь три варианта ответа:
«
за» принятие решения по вопросу, поставленному на голосование;
«против» решения по вопросу, поставленному на голосование;
«воздержался» по вопросу, поставленному на голосование.
12.15.2. Засчитываются (учитываются) голоса по тем вопросам, по которым голосующим лицом отмечен только один из возможных вариантов ответа. Если бюллетень заполнен с нарушением этого требования, он признается недействительным, голоса по содержащимся в нем вопросам не учитываются;
12.15.3. протокол об итогах голосования с использованием бюллетеней подлежит приобщению к Протоколу Общего собрания. Итоги голосования оглашаются на собрании, в ходе которого проводилось голосование, и доводятся до сведения членов Товарищества после закрытия Общего собрания путём опубликования Отчёта об итогах голосования.
12.16. Заочное голосование опросным путём:
12.16.1 В случае, если при проведении Общего собрания членов Товарищества путём их совместного присутствия для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование, такое Общее собрание не имело кворума, в дальнейшем решения Общего собрания членов Товарищества с такой же повесткой могут быть приняты путём проведения заочного голосования в письменном виде. Общее собрание, которое проводится путём заочного голосования, правомочно при тех же условиях, что и очное.
Членам Товарищества, вместе с Уведомлением о проведении заочного голосования с указанием повестки дня, направляются бланки решения члена Товарищества по каждому вопросу, поставленному на голосование, которые он заполняет собственноручно и ставит свою подпись. Если решение за члена Товарищества принимает доверенное лицо, к решению должна быть приложена доверенность.
12.16.2. В решении члена Товарищества в письменной форме при проведении заочного голосования в обязательном порядке должно быть указано:
сведения о лице, участвующем в голосовании;
сведения о документе, подтверждающем право собственности на недвижимое имущество члена Товарищества в Границах Товарищества (постановление, договор, решение суда или иной документ, подтверждающий возникновение права собственности);
решения по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками "за", "против", "воздержался".
Решение члена Товарищества должно быть сформулировано таким образом, чтобы оно не имело двоякого смысла, исключало какую-либо неточность формулировки, и на него можно было однозначно ответить одним из приведённых вариантов.
В Уведомлении о проведении собрания в форме заочного голосованиядолжно быть указано место,или адрес представлениярешения, а такжеуказан конкретный срок, до которого члены Товарищества могут направить свои решения.
12.16.3. Принявшими участие в Общем собрании в форме заочного голосования считаются члены Товарищества, решения которых получены до даты окончания их приёма, указанной в Уведомлении о проведении Общего собрания, а правомочность Общего собрания определяется по количеству голосов, выраженных в этих решениях (п. 2 ст. 47 ЖК РФ). Под датой следует понимать день, месяц, год и время.
Подведение итогов заочного голосования проводится Председателем Товарищества, а в случае его отсутствия - одним из членов Правления, который исполняет обязанности Председателя Товарищества в качестве его заместителя по решению Правления Товарищества (вне зависимости от того, кто был инициатором проведения заочного голосования).
При подведении итогов заочного голосования может присутствовать любой член Товарищества.
При голосовании по поставленным на голосование вопросам засчитываются голоса по тем вопросам, по которым участвующим в голосовании собственником оставлен только один из возможных вариантов голосования. Решения, оформленные с нарушением данного требования, признаются недействительными, и голоса по ним не подсчитываются.
12.16.4. Решение Общего собрания оформляется Протоколом в порядке, предусмотренном при проведении Общего собрания в очной форме.
12.16.5. Уведомления о проведении Общего собрания, Протоколы и Решения членов Товарищества хранятся в архиве Товарищества. В Протоколе в обязательном порядке указываются дата и место подведения итогов заочного голосования, повестка дня и кворум.
12.17. Очно - заочное голосование:
12.17.1.
Общее собрание членов Товарищества в соответствии с пунктом 3 статьи 47 Жилищного кодекса РФ может быть проведено в форме очно-заочного голосования. Очная и заочная части собрания - это одна форма собрания, и очная, и заочная части которого проводятся в обязательном порядке, независимо от количества участников каждой из указанных частей. Кворум определяется по результатам подсчёта голосов как очной, так и заочной части, результаты двух частей суммируются в единый протокол собрания без разделения.
В соответствии с пунктом 4.1 статьи 48 Жилищного кодекса РФ, голосование по вопросам повестки дня общего собрания, проводимого в форме очно-заочного голосования, осуществляется посредством оформленных в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, как в очной, так и в заочной части.
Очная часть собрания проводится путём совместного присутствия членов Товарищества для заслушивания лиц ответственных за подготовку повестки дня, а так же получения разъяснений по вопросам, поставленным в повестке дня на голосование и единоличного принятия решений в письменном виде членов Товарищества, принявших участие в очной части собрания по вопросам, поставленным на голосование, путём предоставления бюллетеня. Открытого голосования, путём поднятия мандатов на очной части очно-заочного голосования, а также изменения формы проведения собрания не допускается, в том числе при наличии кворума на очной части собрания. Функции секретаря собрания осуществляет один из членов счётной комиссии, избранной на предыдущем Общем собрании, где был кворум. Члены счётной комиссии, осуществляют контроль за ведением аудио- или видеозаписи Общего собрания, а также за соблюдением процедуры голосования в письменной форме.
В целях определения кворума при проведении общего собрания в форме очно - заочного голосования, принявшими участие в Общем собрании путём проведения очно-заочного голосования считаются члены Товарищества, или их представители:
в очной части очно-заочного голосования, считаются члены Товарищества, зарегистрированные для участия в Общем собрании, которым были выданы (бюллетени) бланки решений для голосования;
в заочной части очно-заочного голосования считаются члены Товарищества, решения которых получены до даты окончания их приёма, указанной в Уведомлении о проведении Общего собрания.
Общее собрание членов Товарищества (как очередного, так и внеочередного) в соответствии с п.п.5 пункта 2 статьи 146 Жилищного кодекса РФ ведёт Председатель Товарищества, являющийся Председателем Собрания.
В случае отсутствия Председателя Товарищества, Общее собрание ведёт один из членов Правления, исполняющий обязанности Председателя Товарищества в качестве его заместителя по решению Правления Товарищества (вне зависимости от того, кто был инициатором созыва Общего собрания).
Общее собрание, которое проводится путём очно-заочного голосования, правомочно при тех же условиях, что и очное. Подведение итогов очно - заочного голосования проводится в том же порядке что и очное.